Otevřená kancelář má zjevné výhody. Máte dotaz na svého manažera? Můžete k ní rovnou přijít. Chcete vést improvizovaný rozhovor se svým týmem? Nemusíte ani chodit do zasedací místnosti.
Ale jsou také chvíle, kdy opravdu potřebujete něco udělat – a všechen ten hluk kolem vám ztěžuje soustředění. Mohli byste prostě zakřičet: „Hej, blbci! Potřebuju klid!“ Ale to je nejen neslušné, ale pravděpodobně to ani nebude fungovat.
Pokud si nevíte rady s tím, jak říct spolupracovníkům, aby byli v otevřené kanceláři zticha, zde je několik nápadů, které vám pomohou dosáhnout toho, co chcete.
Když někdo nechce opustit váš stůl:
Odvrácená strana toho, že můžete přejít k něčímu stolu? Totéž může udělat on vám. A obvykle se to stane právě ve chvíli, kdy potřebujete zalehnout a udělat nějakou práci.
Existují pravděpodobně dva důvody, proč jste to zažili. Váš kolega z týmu si s vámi možná chce promluvit o něčem, co souvisí s prací, což je naprosto rozumné. Ale také může chtít mluvit o osobním životě jistého fotbalisty, na což prostě nemáte čas.
Jestliže se jedná o rozhovor týkající se práce, můžete říct:
„Rád bych si o tom popovídal, ale blíží se mi pevný termín. Můžeš si v mém kalendáři vyhradit čas, abychom si mohli popovídat později?“
Jde-li však jen o přátelské popichování, zkus říct:
„Hele, mám k tomu hodně co říct a nemůžu se dočkat, až to probereme. Ale musím to dokončit, než budu moci odejít. „*
Když je celé patro hlučné:
O otevřených kancelářích platí jedna univerzální pravda:
Možná je to televizní reality show, kterou všichni sledujete. Nebo jste možná všichni měli k obědu opravdu příšerné taco a nemůžete o něm přestat mluvit. Můžete si nasadit sluchátka a zkusit ten hluk přehlušit. Ale někdy prostě potřebujete trochu ticha, že?“
Chcete ukončit konverzaci, aniž byste zněli jako blbec? Zkuste něco takového:
„Můžeme trochu ztlumit hlasitost? Nebo by sis to mohl vzít do kuchyně? Musím stihnout tuhle uzávěrku a nemůžu se teď soustředit, když myslím na to příšerné taco, které jsme právě měli.“
Když jde jen o jednoho člověka:
Někdy se najde jeden člověk, který se nemůže přestat smát podcastu, který poslouchá. Nebo neustále přijímá osobní hovory u svého stolu. Ať už je to cokoli, je tak trochu hlasitý, i když jsou všichni ostatní laserově soustředění u svých stolů. A protože víte, že to nedělá záměrně, je těžké najít způsob, jak mu říct, aby se ztišil.
To ale neznamená, že ho nemůžete oslovit kvůli jeho hlasitosti. Místo toho, abyste na něj křičeli od stolu, vstaňte a promluvte si s ním. A až přijdete k jeho stolu, zkuste něco takového:
„Hele, já vím, že to neděláš schválně, ale začínáš být trochu hlasitý. Snažím se vyřídit něco naléhavého, takže bys mohl být trochu tišší?“
To všechno jsou způsoby, jak bez pocitu viny požádat člověka, aby byl tišší, ale to neznamená, že se vám to bude líbit, jakmile dočtete tento článek. Bude to chtít cvik a pravděpodobně se cestou dopustíte chyb.
Dobrá zpráva je, že je to naprosto v pořádku, pokud jsou vaše úmysly na správném místě (a nechováte se jen přímo hrubě). Udělejte to správně a slibuji, že vás za to nikdo nebude nenávidět. Ve skutečnosti si tě možná budou vážit ještě víc za to, že jsi ten, kdo se ozval.