Ci sono ovvi vantaggi in un ufficio aperto. Hai una domanda per il tuo manager? Puoi semplicemente andare da lei. Vuoi avere una conversazione improvvisata con il tuo team? Non hai nemmeno bisogno di andare in una sala conferenze.
Ma ci sono anche momenti in cui hai davvero bisogno di fare qualcosa e tutto quel trambusto intorno a te rende difficile concentrarsi. Potresti semplicemente gridare: “Ehi, idioti! Ho bisogno di un po’ di silenzio!” Ma questo non è solo maleducato, probabilmente non funzionerà.
Se sei a corto di modi per dire ai tuoi colleghi di fare silenzio nel tuo ufficio aperto, ecco alcune idee per aiutarti a ottenere ciò che vuoi.
Quando qualcuno non vuole lasciare la tua scrivania: Incontrarli nel mezzo
Il rovescio della medaglia del poter camminare verso la scrivania di qualcuno? Loro possono fare lo stesso con te. E di solito accade proprio nel momento in cui hai bisogno di rannicchiarti e lavorare.
Ci sono probabilmente due ragioni per cui hai sperimentato questo. Il vostro compagno di squadra potrebbe avere qualcosa di lavoro di cui parlarvi, il che è assolutamente ragionevole. Ma potrebbe anche voler parlare della vita personale di un certo giocatore di calcio, cosa per cui non avete tempo.
Se si tratta di una conversazione di lavoro, puoi dire:
“Mi piacerebbe parlare di questo, ma ho una scadenza fissa in arrivo. Puoi prendere un po’ di tempo sul mio calendario per parlarne più tardi?”
Ma se è solo una battuta amichevole, prova a dire:
“Ehi, ho molto da dire su questo e non vedo l’ora di discuterne. Ma devo finire questo prima di potermi allontanare “*
Quando l’intero piano è rumoroso: Sii un po’ schietto
C’è una verità universale sugli uffici aperti: Sei destinato ad essere coinvolto in conversazioni divertenti, ma completamente inutili, su base regolare.
Forse è un reality show televisivo che tutti voi guardate. O forse avete tutti mangiato un taco davvero terribile per pranzo e non potete smettere di parlarne. Potreste mettervi le cuffie e provare ad annegare il rumore. Ma a volte hai solo bisogno di un po’ di silenzio, giusto?
Vuoi chiudere la conversazione senza sembrare un idiota? Prova qualcosa del genere:
“Possiamo abbassare un po’ il volume? O potresti portarlo in cucina? Devo rispettare questa scadenza e non riesco a concentrarmi ora che sto pensando a quel terribile taco che abbiamo appena mangiato”
Quando è solo una persona: Chiediglielo faccia a faccia
A volte c’è quel tizio che non riesce a smettere di ridere per un podcast che sta ascoltando. Oppure continua a ricevere chiamate personali alla sua scrivania. Qualunque cosa sia, è piuttosto rumoroso, anche quando tutti gli altri sono concentrati sulla loro scrivania. E siccome sai che non lo sta facendo maliziosamente, è difficile trovare il modo di dirgli di smetterla.
Ma questo non significa che non puoi avvicinarlo riguardo al suo volume. Invece di urlargli contro dalla tua scrivania, alzati per parlargli. E quando arrivi alla sua scrivania, prova qualcosa del genere:
“Ehi, so che non lo stai facendo apposta, ma sta diventando un po’ rumoroso. Sto cercando di fare qualcosa di urgente, quindi potresti essere un po’ più tranquillo?”
Questi sono tutti modi senza sensi di colpa per chiedere alle persone di fare silenzio, ma questo non significa che ti sentirai a tuo agio a farlo non appena avrai finito di leggere questo articolo. Ci vorrà pratica e probabilmente farai degli errori lungo la strada.
La buona notizia è che va perfettamente bene finché le tue intenzioni sono al posto giusto (e non sei semplicemente maleducato). Fallo bene e ti prometto che nessuno ti odierà per questo. In effetti, potrebbero rispettarti ancora di più per essere la persona che ha fatto la spia.