Er zijn duidelijke voordelen aan een open kantoor. Heb je een vraag voor je manager? Je kunt gewoon naar haar toe lopen. Wil je een geïmproviseerd gesprek met je team? Je hoeft niet eens een vergaderzaal binnen te lopen.
Maar er zijn ook momenten dat je echt iets gedaan moet krijgen, en al dat lawaai om je heen maakt het moeilijk om je te concentreren. Je zou gewoon kunnen roepen, “Hé, eikels! Ik heb wat rust nodig!” Maar dat is niet alleen onbeleefd, het zal waarschijnlijk ook niet werken.
Als je niet weet hoe je je collega’s kunt vertellen dat ze stil moeten zijn in je open kantoor, zijn hier een paar ideeën waarmee je kunt bereiken wat je wilt.
Als iemand niet van je bureau weg wil:
De keerzijde van het kunnen lopen naar iemands bureau? Ze kunnen hetzelfde bij jou doen. En dat gebeurt meestal net op het moment dat je moet gaan zitten om je werk af te krijgen.
Er zijn waarschijnlijk twee redenen waarom je dit hebt meegemaakt. Uw teamgenoot heeft misschien iets werk-gerelateerds met u te bespreken, wat volkomen redelijk is. Maar het kan ook zijn dat hij wil praten over het persoonlijke leven van een bepaalde voetballer, waar jij gewoon geen tijd voor hebt.
Als het een werkgerelateerd gesprek is, kun je zeggen:
“Ik zou hier graag over praten, maar ik heb een vaste deadline die eraan komt. Kun je wat tijd in mijn agenda vrijmaken zodat we later kunnen praten?”
Maar als het gewoon vriendschappelijke plagerij is, probeer dan te zeggen:
“Hé, ik heb hier veel over te zeggen en kan niet wachten om dit te bespreken. Maar ik moet dit afhandelen voordat ik weg kan. “*
Als de hele verdieping luidruchtig is: Wees een beetje bot
Er is één universele waarheid over open kantoren: Je raakt regelmatig verwikkeld in leuke, maar volstrekt onnodige gesprekken.
Misschien gaat het om een reality-tv-show waar jullie allemaal naar kijken. Of misschien had je allemaal een echt verschrikkelijke taco voor de lunch en kan niet stoppen met erover te praten. Je kunt je koptelefoon opzetten en proberen het lawaai te overstemmen. Maar soms heb je gewoon een beetje stilte nodig, toch? Wil je het gesprek stoppen zonder als een eikel te klinken? Probeer dan zoiets als dit:
“Kunnen we het volume wat zachter zetten? Of kun je even naar de keuken gaan? Ik moet deze deadline halen en ik kan me niet concentreren nu ik denk aan die vreselijke taco die we net gegeten hebben.”
Als het maar om één persoon gaat: Vraag het ze van aangezicht tot aangezicht
Soms is er die ene man die maar niet kan stoppen met lachen om een podcast waar hij naar luistert. Of hij blijft persoonlijke telefoontjes aannemen aan zijn bureau. Wat het ook is, hij is nogal luidruchtig, zelfs als alle anderen geconcentreerd aan hun bureau zitten. En omdat je weet dat hij het niet met kwade bedoelingen doet, is het moeilijk om manieren te vinden om hem te vertellen dat hij moet zwijgen.
Maar dat betekent niet dat je hem niet kunt aanspreken op zijn volume. In plaats van tegen hem te schreeuwen vanaf je bureau, sta op om met hem te praten. En als je bij zijn bureau bent, probeer dan zoiets als dit:
“Hé, ik weet dat je dit niet expres doet, maar het wordt een beetje luid. Ik probeer iets dringends af te krijgen, dus kun je wat stiller zijn?”
Dit zijn allemaal schuldvrije manieren om mensen te vragen stil te zijn, maar dat betekent niet dat je je er gemakkelijk bij voelt zodra je dit artikel hebt gelezen. Het vergt oefening en je zult waarschijnlijk onderweg fouten maken.
Het goede nieuws is dat het prima is, zolang je intenties maar op de juiste plaats zitten (en je niet gewoon onbeschoft bent). Doe het goed en ik beloof je dat niemand je ervoor zal haten. Sterker nog, ze zullen je misschien nog meer respecteren omdat je zo’n grote mond hebt.