Hay beneficios obvios en una oficina abierta. ¿Tiene una pregunta para su gerente? Puedes acercarte a ella. ¿Quieres tener una conversación improvisada con tu equipo? Ni siquiera tienes que ir a una sala de conferencias.
Pero también hay momentos en los que realmente necesitas hacer algo y todo ese jaleo a tu alrededor hace que sea difícil concentrarse. Podrías gritar: «¡Eh, idiotas! Necesito un rato de tranquilidad». Pero eso no sólo es grosero, sino que probablemente tampoco funcione.
Si no sabe cómo decirle a sus compañeros de trabajo que se callen en su oficina abierta, aquí tiene algunas ideas que le ayudarán a conseguir lo que quiere.
Cuando alguien no quiere dejar su escritorio: Encuéntrelos en el medio
¿La otra cara de la moneda de poder acercarse al escritorio de alguien? Ellos pueden hacer lo mismo contigo. Y suele ocurrir justo en el momento en que necesitas agazaparte y hacer algo de trabajo.
Probablemente hay dos razones por las que has experimentado esto. Tu compañero de equipo puede tener algo relacionado con el trabajo para hablar contigo, lo cual es totalmente razonable. Pero también puede que quiera hablar de la vida personal de cierto jugador de fútbol, para lo cual no tienes tiempo.
Si se trata de una conversación relacionada con el trabajo, puedes decir:
«Me encantaría charlar sobre esto, pero tengo una fecha límite. ¿Puedes reservar un tiempo en mi agenda para que charlemos más tarde?»
Pero si sólo se trata de una charla amistosa, prueba a decir:
«Oye, tengo mucho que decir sobre esto y estoy deseando discutirlo. Pero tengo que terminar esto antes de poder alejarme «*
Cuando todo el piso es ruidoso: Sé un poco brusco
Hay una verdad universal sobre las oficinas abiertas: Es normal que te veas envuelto en conversaciones divertidas, aunque completamente innecesarias.
Tal vez se trate de un reality show que todos veis. O tal vez todos hayan comido un taco realmente terrible para el almuerzo y no pueden dejar de hablar de ello. Puedes ponerte los auriculares y tratar de ahogar el ruido. Pero a veces sólo necesitas un poco de silencio, ¿verdad?
¿Quieres apagar la conversación sin sonar como un idiota? Prueba algo como esto:
«¿Podemos bajar un poco el volumen? ¿O podrías llevar esto a la cocina? Tengo que cumplir con este plazo y no puedo concentrarme ahora que estoy pensando en ese terrible taco que acabamos de comer.»
Cuando se trata de una sola persona: Pregúntale cara a cara
A veces hay ese tipo que no puede dejar de reírse de un podcast que está escuchando. O no para de recibir llamadas personales en su mesa. Sea lo que sea, es un poco ruidoso, incluso cuando todos los demás están concentrados en sus escritorios. Y como sabes que no lo hace con mala intención, es difícil encontrar la manera de decirle que se calle.
Pero eso no significa que no puedas hablar con él sobre su volumen. En lugar de gritarle desde tu mesa, levántate para hablar con él. Y cuando llegues a su mesa, intenta algo como esto:
«Oye, sé que no lo haces a propósito, pero se está haciendo un poco de ruido. Estoy intentando hacer algo urgente, así que ¿podrías hacer un poco más de silencio?»
Todas estas son formas libres de culpa de pedir a la gente que se calle, pero eso no significa que te sientas cómodo haciéndolo tan pronto como termines de leer este artículo. Requerirá práctica y probablemente cometerás errores en el camino.
La buena noticia es que está perfectamente bien siempre que tus intenciones estén en el lugar correcto (y no estés siendo directamente grosero). Hazlo bien y te prometo que nadie te odiará por ello. De hecho, es posible que te respeten aún más por haber sido la persona que se ha expresado.