Il y a des avantages évidents à un bureau ouvert. Vous avez une question à poser à votre responsable ? Vous pouvez simplement aller la voir. Vous voulez avoir une conversation impromptue avec votre équipe ? Vous n’avez même pas besoin d’aller dans une salle de conférence.
Mais il y a aussi des moments où vous avez vraiment besoin de faire quelque chose – et tout ce chahut autour de vous rend difficile la concentration. Vous pourriez simplement crier : « Hé, les cons ! J’ai besoin d’un peu de calme ! » Mais ce n’est pas seulement impoli, ça ne marchera probablement pas non plus.
Si vous êtes à court de moyens pour dire à vos collègues de se taire dans votre bureau ouvert, voici quelques idées pour vous aider à obtenir ce que vous voulez.
Quand quelqu’un ne veut pas quitter votre bureau : Rencontrez-les au milieu
Le revers de la médaille de pouvoir se rendre au bureau de quelqu’un ? Il peut faire de même avec vous. Et cela arrive généralement juste au moment où vous avez besoin de vous recroqueviller et de travailler.
Il y a probablement deux raisons pour lesquelles vous avez fait cette expérience. Votre coéquipier peut avoir quelque chose de professionnel à vous dire, ce qui est tout à fait raisonnable. Mais il pourrait aussi vouloir parler de la vie personnelle d’un certain joueur de football, ce pour quoi vous n’avez tout simplement pas le temps.
S’il s’agit d’une conversation liée au travail, vous pouvez dire :
« J’adorerais discuter de cela, mais j’ai une échéance ferme à venir. Pouvez-vous réserver du temps sur mon calendrier pour que nous puissions discuter plus tard ? »
Mais si c’est juste un badinage amical, essayez de dire:
« Hé, j’ai beaucoup de choses à dire à ce sujet et je ne peux pas attendre pour en discuter. Mais je dois terminer ce travail avant de pouvoir m’éloigner. « *
Quand tout l’étage est bruyant : Soyez un peu brusque
Il y a une vérité universelle sur les bureaux ouverts : Vous allez forcément vous retrouver régulièrement embarqué dans des conversations amusantes, mais complètement inutiles.
Peut-être s’agit-il d’une émission de télé-réalité que vous regardez tous. Ou peut-être que vous avez tous mangé un taco vraiment terrible pour le déjeuner et que vous ne pouvez pas arrêter d’en parler. Vous pouvez mettre vos écouteurs et essayer d’étouffer le bruit. Mais parfois, vous avez juste besoin d’un peu de calme, n’est-ce pas ?
Vous voulez mettre fin à la conversation sans passer pour un con ? Essayez quelque chose comme ça :
« Peut-on baisser un peu le volume ? Ou pourriez-vous amener ça dans la cuisine ? Je dois respecter ce délai et je ne peux pas me concentrer maintenant que je pense à l’horrible taco que nous venons de manger. »
Quand il s’agit d’une seule personne : Demandez-leur en face à face
Il y a parfois ce type qui ne peut pas s’arrêter de rire à un podcast qu’il écoute. Ou bien il n’arrête pas de prendre des appels personnels à son bureau. Quoi qu’il en soit, il est assez bruyant, même lorsque tous les autres sont concentrés sur leur bureau. Et comme vous savez qu’il ne le fait pas par méchanceté, il est difficile de trouver des moyens de lui dire de baisser le ton.
Mais cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas l’aborder au sujet de son volume. Au lieu de lui répondre en criant depuis votre bureau, levez-vous pour lui parler. Et quand vous arrivez à son bureau, essayez quelque chose comme ceci :
« Hé, je sais que tu ne le fais pas exprès, mais ça devient un peu fort. J’essaie de faire quelque chose d’urgent, alors pourrais-tu être un peu plus silencieux ? »
Ce sont toutes des façons déculpabilisantes de demander aux gens de se taire, mais cela ne veut pas dire que vous serez à l’aise pour le faire dès que vous aurez fini de lire cet article. Il faudra de la pratique et vous ferez probablement des erreurs en cours de route.
La bonne nouvelle, c’est que c’est parfaitement acceptable tant que vos intentions sont au bon endroit (et que vous n’êtes pas carrément impoli). Faites-le bien et je vous promets que personne ne vous détestera pour cela. En fait, ils vous respecteront peut-être encore plus pour avoir été la personne qui a ouvert la bouche.