Der er indlysende fordele ved et åbent kontor. Har du et spørgsmål til din leder? Du kan bare gå direkte hen til hende. Vil du have en improviseret samtale med dit team? Du behøver ikke engang at gå ind i et mødelokale.
Men der er også tidspunkter, hvor du virkelig har brug for at få noget gjort – og hvor al den larm omkring dig gør det svært at fokusere. Du kunne bare råbe: “Hej, idioter! Jeg har brug for noget stille tid!” Men det er ikke kun uhøfligt, det virker sikkert heller ikke.
Hvis du ikke ved, hvordan du kan bede dine kolleger om at være stille på dit åbne kontor, er her et par idéer, der kan hjælpe dig med at få det, du ønsker.
Når en person ikke vil forlade dit skrivebord: Mød dem i midten
Den anden side af at kunne gå over til nogens skrivebord? De kan gøre det samme mod dig. Og det sker som regel lige i det øjeblik, hvor du har brug for at sætte dig ned og få noget arbejde gjort.
Der er sandsynligvis to grunde til, at du har oplevet dette. Din holdkammerat har måske noget arbejdsrelateret at tale med dig om, hvilket er helt rimeligt. Men han vil måske også gerne tale om en bestemt fodboldspillers privatliv, hvilket du bare ikke har tid til.
Hvis det er en arbejdsrelateret samtale, kan du sige:
“Jeg ville gerne snakke om dette, men jeg har en fast deadline, der kommer snart. Kan du tage noget tid i min kalender, så vi kan snakke senere?”
Men hvis det bare er en venlig drilleri, så prøv at sige:
“Hej, jeg har meget at sige om dette og kan ikke vente med at diskutere det. Men jeg er nødt til at få det her gjort, før jeg kan træde af. “*
Når hele etagen er højlydt: Vær lidt grov
Der er én universel sandhed om åbne kontorer: Du vil med jævne mellemrum blive viklet ind i sjove, men fuldstændig unødvendige samtaler.
Måske er det et reality-tv-show, som I alle ser. Eller måske har I alle sammen fået en virkelig forfærdelig taco til frokost og kan ikke holde op med at tale om det. Du kunne tage dine hovedtelefoner på og prøve at overdøve støjen. Men nogle gange har man bare brug for lidt ro, ikke sandt?
Vil du lukke samtalen ned uden at lyde som et fjols? Prøv noget som dette:
“Kan vi skrue lidt ned for lyden? Eller kan du tage det her med ud i køkkenet? Jeg skal overholde en deadline og kan ikke koncentrere mig nu, hvor jeg tænker på den forfærdelige taco, vi lige har fået.”
Når det kun drejer sig om én person: Spørg dem ansigt til ansigt
Sommetider er der den ene fyr, som ikke kan holde op med at grine af en podcast, han lytter til. Eller han bliver ved med at tage personlige opkald ved sit skrivebord. Uanset hvad det er, så er han ret højlydt, selv når alle andre er laserfokuserede ved deres skrivebord. Og fordi du ved, at han ikke gør det med ond vilje, er det svært at finde måder at sige til ham, at han skal dæmpe sig.
Men det betyder ikke, at du ikke kan henvende dig til ham om hans lydstyrke. I stedet for at råbe tilbage til ham fra dit skrivebord, så rejs dig op for at tale med ham. Og når du kommer hen til hans skrivebord, så prøv noget som dette:
“Hej, jeg ved godt, at du ikke gør det her med vilje, men det er ved at blive lidt højt. Jeg prøver at få gjort noget, der haster, så kan du ikke være lidt mere stille?”
Dette er alle sammen skyldfrie måder at bede folk om at være stille på, men det betyder ikke, at du vil føle dig tryg ved at gøre det, så snart du er færdig med at læse denne artikel. Det vil kræve øvelse, og du vil sandsynligvis begå fejl undervejs.
Den gode nyhed er, at det er helt i orden, så længe dine intentioner er på det rigtige sted (og du ikke bare er direkte uhøflig). Gør det rigtigt, og jeg lover, at ingen vil hade dig for det. Faktisk vil de måske endda respektere dig endnu mere for at være den person, der siger det.