Det finns uppenbara fördelar med ett öppet kontor. Har du en fråga till din chef? Du kan bara gå fram till henne. Vill du ha ett improviserat samtal med ditt team? Du behöver inte ens gå in i ett konferensrum.
Men det finns också tillfällen då du verkligen måste få något gjort – och allt bråk runt omkring dig gör det svårt att fokusera. Du kan bara ropa: ”Hallå, idioter! Jag behöver lite lugn och ro!” Men det är inte bara oförskämt, det fungerar förmodligen inte heller.
Om du inte vet hur du ska säga åt dina medarbetare att vara tysta på ditt öppna kontor, finns här några idéer som kan hjälpa dig att få det du vill ha.
När någon inte vill lämna ditt skrivbord:
Den andra sidan av att kunna gå över till någons skrivbord? De kan göra samma sak med dig. Och det händer oftast just i det ögonblick då du behöver sätta dig ner och jobba.
Det finns förmodligen två anledningar till att du har upplevt detta. Din lagkamrat kanske har något arbetsrelaterat att prata med dig om, vilket är helt rimligt. Men han kanske också vill prata om en viss fotbollsspelares privatliv, vilket du helt enkelt inte har tid med.
Om det är en arbetsrelaterad konversation kan du säga:
”Jag skulle gärna prata om det här, men jag har en fast deadline snart. Kan du ta upp lite tid i min kalender så att vi kan prata senare?”
Men om det bara är ett vänskapligt skämt kan du försöka säga:
”Hej, jag har mycket att säga om det här och kan inte vänta med att diskutera det. Men jag måste få det här gjort innan jag kan gå iväg. ”*
När hela våningen är högljudd: Var lite trubbig
Det finns en universell sanning om öppna kontor: Du kommer regelbundet att hamna i roliga, men helt onödiga samtal.
Kanske är det en dokusåpa som ni alla tittar på. Eller kanske har ni alla ätit en riktigt hemsk taco till lunch och kan inte sluta prata om det. Ni kan sätta på er hörlurar och försöka överrösta ljudet. Men ibland behöver man bara lite tystnad, eller hur?
Vill du stänga av samtalet utan att låta som en idiot? Prova något liknande:
”Kan vi sänka volymen lite? Eller kan du ta med det här in i köket? Jag måste hålla en deadline och kan inte koncentrera mig nu när jag tänker på den där hemska tacoen vi just åt.”
När det bara är en person: Fråga dem ansikte mot ansikte
Ibland finns det en kille som inte kan sluta skratta åt en podcast som han lyssnar på. Eller så fortsätter han att ta emot personliga samtal vid sitt skrivbord. Vad det än är så är han ganska högljudd, även när alla andra är laserfokuserade vid sina skrivbord. Och eftersom du vet att han inte gör det i onödan är det svårt att hitta sätt att säga åt honom att vara tystare.
Men det betyder inte att du inte kan ta upp hans problem med volymen. Istället för att skrika tillbaka till honom från ditt skrivbord kan du gå upp och prata med honom. När du kommer fram till hans skrivbord kan du försöka med något liknande:
”Jag vet att du inte gör det här med flit, men det börjar bli lite högljutt. Jag försöker få något brådskande gjort, så kan du vara lite tystare?”
Det här är alla skuldfria sätt att be folk att vara tysta, men det betyder inte att du kommer att känna dig bekväm med att göra det så fort du har läst klart den här artikeln. Det kommer att kräva övning och du kommer förmodligen att göra misstag på vägen.
Den goda nyheten är att det är helt okej så länge dina intentioner är på rätt ställe (och du inte bara är direkt oförskämd). Gör det rätt och jag lovar att ingen kommer att hata dig för det. Faktum är att de kanske respekterar dig ännu mer för att du är den person som säger ifrån.