A nyitott irodának nyilvánvaló előnyei vannak. Kérdése van a vezetőjéhez? Egyszerűen odasétálhatsz hozzá. Szeretne rögtönzött beszélgetést folytatni a csapatával? Még csak be sem kell mennie egy tárgyalóterembe.
De vannak olyan helyzetek is, amikor tényleg el kell végeznie valamit – és a körülötte lévő hangzavar megnehezíti az összpontosítást. Kiabálhatnád, hogy “Hé, barmok! Szükségem van egy kis nyugalomra!” De ez nem csak bunkóság, de valószínűleg nem is fog működni.
Ha nem tudod, hogyan szólj a munkatársaidnak, hogy maradjanak csendben a nyitott irodában, íme néhány ötlet, hogy elérd, amit akarsz.
Ha valaki nem akarja elhagyni az asztalát: Meet Them in the Middle
Az a másik oldala annak, ha át tudsz menni valaki íróasztalához? Ők is megtehetik ugyanezt veled. És ez általában éppen abban a pillanatban történik, amikor le kellene gubbasztanod, és el kellene végezned a munkádat.
Valószínűleg két oka van annak, hogy ezt tapasztaltad. Lehet, hogy a csapattársadnak valami munkával kapcsolatos dolgot kell megbeszélnie veled, ami teljesen ésszerű. De az is lehet, hogy egy bizonyos focista magánéletéről akar beszélgetni, amire neked egyszerűen nincs időd.
Ha munkával kapcsolatos beszélgetésről van szó, mondhatod:
“Szívesen beszélgetnék erről, de közeleg egy határozott határidő. Ki tudnál szakítani egy kis időt a naptáramban, hogy később beszélgethessünk?”
De ha csak baráti ugratásról van szó, próbáld meg azt mondani:
“Hé, sok mondanivalóm van erről, és alig várom, hogy megbeszéljük. De ezt még be kell fejeznem, mielőtt el tudok lépni. “*
Ha az egész emelet hangos: Légy egy kicsit nyers
A nyílt irodákkal kapcsolatban van egy általános igazság: Biztos, hogy rendszeresen vicces, ám teljesen felesleges beszélgetésekbe keveredsz.
Meglehet, hogy ez egy valóságshow, amit mindannyian néznek. Vagy talán mindannyian egy igazán szörnyű tacót ettetek ebédre, és nem tudjátok abbahagyni a beszélgetést róla. Feltehetnétek a fejhallgatót, és megpróbálhatnátok elnyomni a zajt. De néha csak egy kis csendre van szükséged, igaz?
Le akarod állítani a beszélgetést anélkül, hogy bunkónak tűnnél? Próbálj meg valami ilyesmit:
“Nem lehetne egy kicsit lejjebb venni a hangerőt? Vagy átvinnéd ezt a konyhába? Be kell tartanom ezt a határidőt, és most nem tudok koncentrálni, mert arra a szörnyű tacóra gondolok, amit az előbb ettünk.”
Ha csak egy emberről van szó: Kérdezd meg őket szemtől-szembe
Néha van az az egy fickó, aki nem tudja abbahagyni a nevetést egy podcaston, amit hallgat. Vagy folyton személyes hívásokat fogad az íróasztalánál. Bármi is legyen az, elég hangos, még akkor is, amikor mindenki más lézerfókuszáltan ül az asztalánál. És mivel tudod, hogy nem rosszindulatból csinálja, nehéz módot találni arra, hogy megmondd neki, hogy halkabban beszéljen.
De ez nem jelenti azt, hogy nem közelítheted meg a hangereje miatt. Ahelyett, hogy visszaüvöltesz neki az asztalodról, állj fel, hogy beszélj vele. És amikor az asztalához érsz, próbálkozz valami ilyesmivel:
“Hé, tudom, hogy nem szándékosan csinálod ezt, de kezd egy kicsit hangos lenni. Próbálok valami sürgős dolgot elintézni, úgyhogy nem tudnál egy kicsit halkabban beszélni?”
Ezek mind bűntudatmentes módjai annak, hogy megkérj valakit, hogy legyen csendben, de ez nem jelenti azt, hogy nyugodtan megteheted, amint befejezted a cikk olvasását. Gyakorlásra lesz szükséged, és valószínűleg hibákat fogsz elkövetni az út során.
A jó hír az, hogy ez teljesen rendben van, amíg a szándékaid a helyén vannak (és nem csak egyenesen bunkó vagy). Csináld jól, és ígérem, senki nem fog utálni érte. Sőt, talán még jobban fognak tisztelni azért, mert te vagy az a személy, aki felemeli a szavát.