Există beneficii evidente pentru un birou deschis. Aveți o întrebare pentru managerul dumneavoastră? Puteți să mergeți direct la ea. Vrei să ai o conversație improvizată cu echipa ta? Nici măcar nu trebuie să intrați într-o sală de conferințe.
Dar există și momente în care trebuie neapărat să faceți ceva – și tot acel vacarm în jurul dumneavoastră face dificilă concentrarea. Ați putea să strigați: „Hei, nesimțiților! Am nevoie de puțin timp de liniște!” Dar asta nu numai că este nepoliticos, dar probabil că nici nu va funcționa.
Dacă nu știți cum să le spuneți colegilor dvs. să facă liniște în biroul dvs. deschis, iată câteva idei care să vă ajute să obțineți ceea ce doriți.
Când cineva nu vrea să vă părăsească biroul: Întâlniți-vă cu ei la mijloc
Reversul medaliei de a putea merge la biroul cuiva? Aceștia pot face același lucru cu tine. Și, de obicei, se întâmplă exact în momentul în care aveți nevoie să vă adunați și să vă faceți treaba.
Există probabil două motive pentru care ați experimentat acest lucru. Colegul tău de echipă ar putea avea ceva legat de muncă despre care să vorbească cu tine, ceea ce este absolut rezonabil. Dar s-ar putea, de asemenea, să vrea să vorbească despre viața personală a unui anumit jucător de fotbal, lucru pentru care pur și simplu nu aveți timp.
Dacă este o conversație legată de muncă, puteți spune:
„Mi-ar plăcea să discutăm despre asta, dar am un termen limită ferm care se apropie. Poți să-mi rezervi ceva timp în calendar pentru a discuta mai târziu?”
Dar dacă este vorba doar de o glumă prietenoasă, încearcă să spui:
„Hei, am multe de spus despre asta și abia aștept să discutăm despre asta. Dar trebuie să termin asta înainte de a mă îndepărta. „*
Când tot etajul este gălăgios: Be a Little Blunt
Există un adevăr universal despre birourile deschise: Ești obligat să fii implicat în mod regulat în conversații amuzante, dar complet inutile.
Poate că este o emisiune de reality show pe care o urmăriți cu toții. Sau poate că ați mâncat cu toții un taco cu adevărat groaznic la prânz și nu vă puteți opri din vorbit despre asta. Ați putea să vă puneți căștile și să încercați să înăbușiți zgomotul. Dar uneori aveți nevoie de puțină liniște, nu-i așa?
Vreți să închideți conversația fără să păreți un nesimțit? Încearcă ceva de genul acesta:
„Putem să dăm volumul un pic mai încet? Sau ai putea să duci asta în bucătărie? Trebuie să respect acest termen limită și nu mă pot concentra acum că mă gândesc la acel taco îngrozitor pe care tocmai l-am mâncat.”
Când este vorba doar de o singură persoană: Întrebați-o față în față
Câteodată există acel tip care nu se poate opri din râs la un podcast pe care îl ascultă. Sau continuă să primească apeluri personale la biroul său. Orice ar fi, este cam gălăgios, chiar și atunci când toți ceilalți sunt concentrați cu laser la birourile lor. Și pentru că știi că nu o face cu rea intenție, este greu să găsești modalități de a-i spune să se potolească.
Dar asta nu înseamnă că nu îl puteți aborda în legătură cu volumul său. În loc să țipați la el de la birou, ridicați-vă pentru a vorbi cu el. Și când ajungeți la biroul lui, încercați ceva de genul acesta:
„Hei, știu că nu faci asta intenționat, dar devine un pic cam tare. Încerc să rezolv ceva urgent, așa că ai putea fi un pic mai liniștit?”
Toate acestea sunt moduri fără vinovăție de a le cere oamenilor să facă liniște, dar asta nu înseamnă că vă veți simți confortabil să o faceți imediat ce ați terminat de citit acest articol. Va fi nevoie de practică și probabil că veți face greșeli pe parcurs.
Veștile bune sunt că este perfect în regulă atâta timp cât intențiile dumneavoastră sunt la locul potrivit (și nu sunteți pur și simplu nepoliticos). Fă-o cum trebuie și îți promit că nimeni nu te va urî pentru asta. De fapt, s-ar putea să vă respecte chiar mai mult pentru că ați fost persoana care a spus-o.