Avokonttorin edut ovat ilmeiset. Onko sinulla kysymys esimiehellesi? Voit vain kävellä suoraan hänen luokseen. Haluatko käydä improvisoidun keskustelun tiimisi kanssa? Sinun ei tarvitse edes mennä neuvotteluhuoneeseen.
Mutta on myös hetkiä, jolloin sinun on todella saatava jokin asia valmiiksi – ja kaikki se häly ympärilläsi vaikeuttaa keskittymistä. Voisit vain huutaa: ”Hei, ääliöt! Tarvitsen hiljaista aikaa!” Mutta se ei ole vain epäkohteliasta, se ei luultavasti myöskään toimi.
Jos et tiedä, miten käsket työtovereitasi olemaan hiljaa avokonttorissa, tässä on muutamia ideoita, joiden avulla saat haluamasi.
Kun joku ei suostu poistumaan pöydältäsi: Meet Them in the Middle
Kääntöpuoli siitä, että voit kävellä jonkun työpöydän luo? He voivat tehdä saman sinulle. Ja se tapahtuu yleensä juuri sillä hetkellä, kun sinun pitäisi lymyillä ja tehdä töitä.
On luultavasti kaksi syytä, miksi olet kokenut tämän. Joukkuetoverillasi saattaa olla jotain työhön liittyvää puhuttavaa kanssasi, mikä on täysin järkevää. Mutta hän saattaa myös haluta puhua tietyn jalkapalloilijan yksityiselämästä, johon sinulla ei vain ole aikaa.
Jos kyse on työhön liittyvästä keskustelusta, voit sanoa:
”Keskustelisin mielelläni tästä asiasta, mutta minulla on tiukka deadline tulossa. Voitko varata kalenteristani aikaa, jolloin voimme jutella myöhemmin?”
Mutta jos kyse on vain ystävällisestä vitsailusta, kokeile sanoa:
”Hei, minulla on paljon sanottavaa tästä asiasta, enkä malta odottaa, että pääsemme keskustelemaan tästä. Mutta minun on saatava tämä valmiiksi, ennen kuin voin poistua. ”*
Kun koko kerros on äänekäs: Be a Little Blunt
Avokonttoreissa on yksi yleinen totuus: Joudut väistämättä kietoutumaan hauskoihin, mutta täysin tarpeettomiin keskusteluihin säännöllisesti.
Mahdollisesti se on tosi-tv-ohjelma, jota te kaikki katsotte. Tai ehkä te kaikki söitte lounaaksi todella kamalan tacon, ettekä voi lakata puhumasta siitä. Voisitte laittaa kuulokkeet päähän ja yrittää hukuttaa metelin. Mutta joskus kaipaat vain vähän hiljaisuutta, eikö niin?
Tahdotko lopettaa keskustelun kuulostamatta ääliöltä? Kokeile jotain tällaista:
”Voimmeko hiljentää äänenvoimakkuutta hieman? Tai voisitko viedä tämän keittiöön? Minun on täytettävä tämä deadline, enkä voi keskittyä nyt, kun ajattelen sitä kamalaa tacoa, jonka juuri söimme.”
Kun kyseessä on vain yksi ihminen: Kysy heiltä kasvotusten
Joskus on se yksi tyyppi, joka ei voi lakata nauramasta kuuntelemalleen podcastille. Tai hän ottaa jatkuvasti vastaan henkilökohtaisia puheluita työpöydällään. Oli miten oli, hän on aika äänekäs, vaikka kaikki muut ovat keskittyneet työpöytänsä ääressä. Ja koska tiedät, ettei hän tee sitä pahansuovasti, on vaikea keksiä keinoja käskeä häntä hiljentymään.
Mutta se ei tarkoita, ettetkö voisi lähestyä häntä hänen äänenvoimakkuudestaan. Sen sijaan, että huudat hänelle takaisin työpöydältäsi, nouse ylös puhumaan hänelle. Ja kun pääset hänen työpöytänsä luokse, yritä jotakuinkin näin:
”Hei, tiedän, ettet tee tätä tahallasi, mutta se alkaa olla vähän äänekästä. Yritän saada jotain kiireellistä tehtyä, joten voisitko olla vähän hiljaisempi?”
Nämä ovat kaikki syyllisyydentuntoa herättämättömiä tapoja pyytää ihmisiä olemaan hiljaa, mutta se ei tarkoita, että sinun olisi mukava tehdä niin heti, kun olet lukenut tämän artikkelin loppuun. Se vaatii harjoittelua ja luultavasti teet virheitä matkan varrella.
Hyvä uutinen on se, että se on täysin OK, kunhan aikomuksesi ovat oikeassa paikassa (etkä vain ole suoranaisesti töykeä). Tee se oikein ja lupaan, että kukaan ei vihaa sinua sen takia. Itse asiassa he saattavat jopa kunnioittaa sinua enemmän siitä, että olet henkilö, joka puhuu suoraan.