Existem benefícios óbvios num escritório aberto. Tem uma pergunta para o seu gerente? Você pode simplesmente caminhar até ela. Quer ter uma conversa improvisada com a sua equipa? Você nem precisa entrar em uma sala de conferência.
Mas também há momentos em que você realmente precisa conseguir algo para fazer – e toda essa agitação ao seu redor torna difícil se concentrar. Você poderia apenas gritar: “Ei, idiotas! Eu preciso de algum tempo calmo!” Mas isso não é apenas rude, provavelmente também não vai funcionar.
Se não tens maneiras de dizer aos teus colegas para ficarem calados no teu escritório aberto, aqui estão algumas ideias para te ajudar a conseguir o que queres.
Quando Alguém Não Sairá da Sua Mesa: Conhece-os no Meio
O reverso de poder caminhar até à secretária de alguém? Eles podem fazer o mesmo com você. E isso geralmente acontece no momento em que você precisa se abrigar e fazer algum trabalho.
Existem provavelmente duas razões para que tenhas experimentado isto. O teu colega de equipa pode ter algo relacionado com o trabalho para falar contigo, o que é totalmente razoável. Mas ele também pode querer falar sobre a vida pessoal de um certo jogador de futebol, para o qual você não tem tempo.
Se é uma conversa relacionada com o trabalho, podes dizer:
“Adoraria conversar sobre isto, mas tenho um prazo firme a chegar. Você pode pegar algum tempo no meu calendário para conversarmos mais tarde?”
Mas se for apenas uma brincadeira amigável, tente dizer:
“Ei, eu tenho muito a dizer sobre isso e mal posso esperar para discutir isso. Mas tenho de fazer isto antes de me poder afastar “*
Quando o Andar Todo é Barulhento: Be a Little Blunt
Existe uma verdade universal sobre escritórios abertos: Você é obrigado a envolver-se em conversas divertidas, mas completamente desnecessárias, numa base regular.
Talvez seja um reality show de TV que todos vêem. Ou talvez todos tenham tido um taco horrível ao almoço e não consigam parar de falar sobre isso. Podiam pôr os auscultadores e tentar afogar o barulho. Mas às vezes você só precisa de um pouco de silêncio, certo?
Quer encerrar a conversa sem soar como um idiota? Tente algo como isto:
“Podemos baixar um pouco o volume? Ou pode levar isto para a cozinha? Tenho de cumprir este prazo e não consigo concentrar-me agora que estou a pensar naquele taco terrível que acabámos de ter”
Quando é só uma pessoa: Pergunte-lhes cara a cara
Às vezes há aquele tipo que não consegue parar de rir de um podcast que está a ouvir. Ou ele continua a atender chamadas pessoais na sua secretária. Seja o que for, ele é meio barulhento, mesmo quando todos os outros estão focados no laser em suas mesas. E porque sabe que ele não o está a fazer maliciosamente, é difícil encontrar formas de lhe dizer para se acalmar.
Mas isso não significa que não te possas aproximar dele sobre o seu volume. Em vez de gritar de volta para ele da sua mesa, levante-se para falar com ele. E quando chegares à secretária dele, tenta algo assim:
“Ei, eu sei que não estás a fazer isto de propósito, mas está a ficar um pouco barulhento. Estou tentando fazer algo urgente, então você poderia ser um pouco mais silencioso?”
Estas são todas formas de pedir às pessoas para ficarem quietas, mas isso não significa que você se sentirá confortável fazendo isso assim que terminar de ler este artigo. Vai ser preciso praticar e você provavelmente cometerá erros ao longo do caminho.
A boa notícia é que está perfeitamente bem desde que as suas intenções estejam no lugar certo (e você não está apenas a ser mal-educado). Faça-o bem e prometo que ninguém vai odiá-lo por isso. Na verdade, eles talvez te respeitem ainda mais por seres a pessoa a ser canalizada.